Maîtrise Ciblo de A à Z

1Ciblo en bref

Ciblo est un outil de prospection pour les monteurs vidéo, freelances et agences. Il trouve des chaînes et des comptes professionnels qui publient régulièrement, t'indique s'ils ont déjà un monteur et quoi leur proposer, prépare ton message et te rappelle quand relancer.

Tu n'as rien à installer ni à configurer : Ciblo fonctionne dans ton navigateur (Chrome, Edge, Firefox, Safari), sur ordinateur comme sur téléphone, et tes données te suivent sur tous tes appareils.

2Démarrer en 2 minutes

Se connecter

1. Ouvre ciblo-app.pages.dev/app.
2. Saisis ton adresse e-mail, puis clique sur Recevoir mon lien de connexion.
3. Ouvre l'e-mail reçu et clique sur le lien : tu es connecté. Pas de mot de passe à retenir.

À la première connexion, ton essai gratuit de 7 jours démarre automatiquement, sans carte bancaire.

📩

Le lien n'arrive pas ? Regarde dans les courriers indésirables, puis vérifie l'adresse saisie. Tu peux redemander un lien à tout moment.

Ta première configuration (1 minute)

Clique sur l'icône ⚙️ en haut à droite (les Paramètres) et renseigne :

• Ton prénom : il signe automatiquement tes messages.
• Le lien de ton portfolio : disponible dans tes modèles de messages.
• Les notifications de relance : Ciblo te prévient quand une relance est due.

3Découvrir l'interface

4Trouver des prospects sur YouTube

1. Choisis ta source de recherche

• Mot-clé : tape une thématique (ex. podcast business, coach immobilier, intelligence artificielle). L'étoile ☆ dans le champ l'enregistre en favori avec tes filtres.
• Mes niches : sélectionne plusieurs niches enregistrées ; le scan les parcourt toutes d'un coup.
• Similaires : colle le lien de 1 à 3 chaînes modèles ; Ciblo trouve des chaînes du même style (voir section 6).

Sous la recherche, les niches sauvegardées se cliquent pour remplir le champ ; la croix ✕ en supprime une, et le champ Nouvelle niche en ajoute.

2. Règle tes filtres

3. Ce que Ciblo écarte toujours

Ciblo n'affiche que des chaînes professionnelles (score de professionnalisme d'au moins 55/100) avec une vraie personne à l'écran. Sont toujours écartés, sans réglage à faire :

Pour détecter les chaînes faceless, Ciblo vérifie la présence d'un vrai visage sur les dernières miniatures. Les coachs sportifs, les créateurs qui analysent l'actualité ou la géopolitique et les « mamans entrepreneures » restent bien visibles.

4. Lance le scan

Clique sur Lancer le scan. Le coût estimé s'affiche juste en dessous (par exemple Coût : ≈ 1 scan). Une barre de progression indique l'avancement ; un scan prend en général de 20 secondes à 1 minute. À la fin, un message résume : chaînes pro trouvées, nouvelles, et chaînes écartées.

5Lire les résultats

En haut, quatre compteurs : chaînes affichées, nouvelles depuis le dernier scan, prospects chauds (score ≥ 70) et chaînes sans monteur détecté.

Les badges sous chaque nom

Les colonnes

• Abonnés, Vidéos 30 j, Dernière vidéo : la taille et l'activité de la chaîne.
• Vues médianes et le pourcentage « des abos » : la part de l'audience qui regarde réellement chaque vidéo.
• Contact : ✉ un e-mail est visible, 🔗 des liens sont présents dans la description.
• Score : le score de prospect sur 100 (détaillé dans la fiche).
• Aperçu des vidéos : survole une vignette pour l'agrandir, clique pour ouvrir la vidéo sur YouTube.

Trier, filtrer, exporter

• Clique sur l'en-tête d'une colonne pour trier.
• Le champ Filtrer les résultats cherche dans les noms, niches et descriptions.
• Dernier scan · Nouvelles · Toute la base : Ciblo garde toutes les chaînes trouvées au fil de tes scans.
• Tout ajouter met toutes les chaînes affichées dans le pipeline ; Exporter CSV les télécharge pour Excel ou Google Sheets.
• Le bouton + au bout d'une ligne ajoute la chaîne au pipeline ; clique n'importe où ailleurs sur la ligne pour ouvrir sa fiche.

6Trouver des chaînes similaires

Le moyen le plus efficace de trouver de bons prospects : partir de chaînes qui te plaisent, comme tes meilleurs clients.

1. Dans la source de recherche, choisis Similaires.
2. Colle le lien de 1 à 3 chaînes modèles, séparées par une virgule (ex. youtube.com/@chaine1, youtube.com/@chaine2).
3. Clique sur Lancer le scan : Ciblo analyse leurs vidéos, repère les thèmes qu'elles ont en commun et cherche des chaînes proches.

Chaque résultat affiche un badge ≈ 40 % similaire. Tu peux aussi lancer cette recherche depuis la fiche d'une chaîne (Chaînes similaires) ou d'un clic sur un de tes clients, qui apparaissent sous le champ.

💡

Avec 3 chaînes modèles du même univers, les thèmes communs sont plus précis et les résultats bien plus pertinents qu'avec une seule.

Favoris et niches

Un favori enregistre un mot-clé avec tous ses filtres. Clique sur l'étoile ☆ du champ de recherche ou d'une niche pour l'ajouter.

• Clique sur un favori pour recharger ses réglages ;
• ▶ le recharge et lance le scan directement ;
• ✕ le retire des favoris.

7La fiche d'une chaîne

Clique sur une chaîne : sa fiche s'ouvre à droite avec tout ce qu'il faut pour décider et agir.

Ce que contient la fiche

• Chiffres clés : abonnés, fréquence, vidéos sur 30 jours, vues médianes et totales, part de Shorts.
• Angle d'approche : monteur détecté ou non, et les opportunités (vues en baisse, long format sans Shorts, rythme irrégulier, gros volume sans monteur, croissance) avec un conseil pour chacune.
• Aperçu des dernières vidéos : survole une vignette, la vidéo se lance sans le son directement dans la fiche (après l'introduction) pour juger le contenu en un coup d'œil. Un clic l'ouvre sur YouTube.
• Score de prospect et professionnalisme : le détail de chaque note (voir ci-dessous).
• Contact : e-mail (bouton Copier), liens de la description (Instagram, LinkedIn, site…) et la page « À propos » de la chaîne.
• Suivi, message de prospection et description de la chaîne.

Le score de prospect (sur 100)

Le professionnalisme (sur 100)

Vidéos longues (25), site ou offre : formation, coaching, livre… (20), ancienneté et nombre de vidéos (20), identité soignée : bannière, description, pseudo (15), régularité sur 90 jours (10) et audience (10). Sous la note, Ciblo affiche les signaux trouvés : durée moyenne, catégorie, lien du site, part de vrais visages sur les miniatures…

Les boutons du bas

Ouvrir sur YouTube · Chaînes similaires · ⊘ Bloquer · + Ajouter au pipeline

8Contacter : la prospection par la valeur

Ciblo prépare un message qui apporte quelque chose avant de demander. Pas de CV ni de tarif dans le premier message : un compliment précis, un constat, la valeur que ça représente et un travail déjà fait.

1. « Bonjour + nom de la personne » : détecté automatiquement, corrige-le dans le champ Nom du contact.
2. Un remerciement précis sur sa vidéo la plus vue récemment, la « pépite ».
3. Le constat : « Mais j'ai été surpris de découvrir… ».
4. La valeur que ça représente pour sa chaîne.
5. Le travail déjà fait : « Sur le coup, je me suis permis de… Seriez-vous intéressé si je vous le partageais ? »

Exemple

Les passages surlignés changent selon la chaîne : son nom, sa vidéo phare, et un constat adapté à l'angle détecté (pas d'extraits courts, vues en baisse, rythme irrégulier, gros volume sans monteur, croissance). Sur Instagram et Facebook, l'offre devient un Reel remonté.

Modifier puis envoyer

1. Choisis le modèle dans la liste (premier contact, relance, après un échange…). Ciblo propose automatiquement le bon selon le statut du prospect.
2. Clique dans le texte et modifie-le librement : ajoute un détail sur la vidéo, change une phrase… L'étiquette Modifié par toi apparaît et ton texte est gardé, même si tu fermes la fiche. Rétablir le modèle remet le texte d'origine.
3. Envoie-le :
   • Copier : copie le texte, à coller dans un e-mail, un DM Instagram, WhatsApp… ;
   • Copier et noter comme envoyé : copie le texte, passe le prospect en « Contacté » et programme sa première relance 4 jours plus tard ;
   • Ouvrir dans ma messagerie : prépare l'e-mail directement dans ta messagerie (si un e-mail est visible).

9Tes modèles de messages

L'icône ✉ en haut (ou Gérer mes messages dans une fiche) ouvre tes modèles. Ils sont rangés par moment : premier contact (YouTube, chaîne qui cherche un monteur, Instagram, Facebook, message court), relances (relance 1, relance finale) et après un échange (récapitulatif et devis).

Tu peux réécrire chaque modèle, en créer de nouveaux (+ Nouveau message) ou revenir aux modèles d'origine. Les variables entre accolades sont remplacées pour chaque prospect ; clique dessus pour les insérer :

10Pipeline et relances

Les colonnes

À contacter → Contacté → En discussion → Client ou Pas intéressé. Glisse une carte d'une colonne à l'autre, ou change le statut dans la fiche. Les boutons Tous · YouTube · Instagram · Facebook · Autres filtrent par plateforme.

Les relances

• Quand tu notes un premier message comme envoyé, Ciblo programme la relance 4 jours plus tard, puis 7 jours après ta première relance et 10 jours après les suivantes. Un prospect « En discussion » est à relancer sous 3 jours.
• Dans la fiche, tu peux choisir une autre date ou utiliser +3 j, +7 j, +14 j.
• Chaque jour, le panneau « À relancer aujourd'hui » liste les relances dues : Copier la relance, Modifier le message (ouvre la fiche), puis ✓ Relance faite.
• Une pastille rouge sur l'onglet Pipeline indique combien de relances t'attendent.
• Ne rate rien : active les notifications, ou exporte tes relances dans ton agenda (Relances → agenda, ou 📅 Google Agenda depuis la fiche).

Tes clients deviennent des références

Passe un prospect en Client : il apparaît sous le mode Similaires et sous la recherche Instagram/Facebook. Un clic suffit pour chercher des profils qui lui ressemblent.

11Instagram et Facebook

1. En haut, choisis Instagram ou Facebook.
2. Saisis ta niche (ex. coach business), une ville si tu veux prospecter localement, et le pays.
3. Règle la fourchette d'abonnés et la profondeur, puis clique sur Lancer le scan Instagram (ou Facebook).

Les résultats montrent les abonnés, le nombre de publications, la bio, l'e-mail visible, un score et le badge ★ Pro. Ciblo ne garde que les comptes professionnels (métier ou offre dans la bio, contact, audience) et écarte les comptes personnels, pages de fans, mèmes, médias, faceless et gaming.

Sous le tableau, Ajout rapide : colle directement des liens de profils (un par ligne) pour les mettre dans ton pipeline.

12Ajouter tes propres prospects

Tu as repéré un prospect toi-même ? Clique sur + Prospect en haut.

1. Colle un ou plusieurs liens, un par ligne : chaîne ou vidéo YouTube, profil ou publication Instagram, page Facebook, TikTok, site web… La plateforme est reconnue automatiquement.
2. Indique la niche et le statut (à contacter, déjà contacté, en discussion, client).
3. Valide : les chaînes YouTube sont analysées comme lors d'un scan (score, angle, vidéos).

13Bloquer une chaîne ou un compte

Une chaîne ne te convient pas ? Clique sur ⊘ au bout de sa ligne, ou sur ⊘ Bloquer dans sa fiche : elle disparaît et ne réapparaîtra plus jamais dans tes scans (elle n'est même plus analysée). Ça marche aussi sur Instagram et Facebook.

Changé d'avis ? La liste des chaînes bloquées et le bouton Débloquer se trouvent dans les Paramètres.

14Paramètres et données

• Mon compte : ton e-mail, ton offre, sa date de validité, les scans YouTube et recherches Instagram/Facebook restants ce mois-ci, et la déconnexion.
• Ton prénom et ton portfolio : utilisés dans tes messages.
• Notifications de relance : une alerte quand une relance est due, tant qu'un onglet Ciblo est ouvert.
• Sauvegarde : télécharge une copie de toutes tes données (pipeline, base, messages) ou restaure une sauvegarde.
• Chaînes et comptes bloqués, avec Débloquer.
• Vider la base de chaînes : efface les résultats de scans (ton pipeline est conservé). Effacer toutes les données : remise à zéro complète, à utiliser avec prudence.

🔄

Tes données sont synchronisées sur tous tes appareils : connecte-toi avec la même adresse e-mail sur ton ordinateur et ton téléphone.

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Quand une nouvelle version de Ciblo est publiée, un bandeau « Nouvelle version disponible » s'affiche : clique sur Mettre à jour.

15Offres et quotas

• Ce que coûte une recherche : un scan par mot-clé en profondeur standard ≈ 1 scan ; une recherche de chaînes similaires ≈ 3 scans ; un scan Instagram ou Facebook ≈ 3 à 16 recherches selon la profondeur. Le coût exact s'affiche sous le bouton avant de lancer.
• Ce qui te reste ce mois-ci est indiqué dans Paramètres → Mon compte.
• Paiement par mobile money (MTN MoMo, Moov Money, Orange Money, Wave selon ton pays) ou par carte. Sans engagement : tu reçois un lien de paiement avant chaque échéance.

16Ta routine : 20 minutes par jour

1. Les relances d'abord (5 min) : ouvre le Pipeline, traite « À relancer aujourd'hui ».
2. Un scan ciblé (2 min) : un favori ou une recherche « Similaires » à partir d'un client.
3. 5 prospects choisis (3 min) : les meilleurs scores, avec un angle clair. Survole leurs vidéos pour vérifier le contenu.
4. 5 extraits et 5 messages par la valeur (10 min) : prépare l'extrait annoncé, personnalise une phrase du message, puis Copier et noter comme envoyé.
5. Mets le pipeline à jour à chaque réponse : « En discussion », puis « Client ».

17Questions fréquentes et glossaire

Glossaire

Scan

Une recherche de chaînes ou de comptes à partir d'un mot-clé, de niches ou de chaînes modèles.

Niche

La thématique que tu prospectes (coach business, podcast santé…).

Score de prospect

Note sur 100 qui indique le potentiel d'un prospect pour toi.

Professionnalisme

Note sur 100 du sérieux d'une chaîne ; en dessous de 55, elle n'est pas affichée.

Angle d'approche

Le besoin détecté sur la chaîne, qui guide ton message (extraits courts, accroche, régularité…).

Prospection par la valeur

Contacter en apportant d'abord quelque chose (un constat, un extrait déjà monté) avant de proposer tes services.

Pipeline

Le tableau de suivi de tes prospects, par étape.

Relance

Message de suivi envoyé quand le prospect n'a pas répondu.

Vues médianes

Le nombre de vues « typique » d'une vidéo de la chaîne, sans l'effet des vidéos virales.

Faceless

Chaîne où personne n'apparaît à l'écran (voix IA, illustrations, compilations).

Shorts

Vidéos verticales de moins de 3 minutes sur YouTube.